Google Agenda: Saiba como utilizar

Agenda digital: saiba como e porque você PRECISA começar a usar

O que você utiliza atualmente para organizar os horários da sua vida? Os seus clientes ou pacientes ainda são organizados e marcados nas tradicionais agendas de papel? Você pode mudar este hábito e ganhar ainda mais tempo para outros afazeres!

Existem inúmeras vantagens em utilizar uma agenda digital, dentre elas:

Ter acesso à toda a sua agenda de onde estiver

Se você ainda está no papel, com certeza já passou por alguma situação do tipo: Seu cliente te liga para marcar um horário e você não consegue confirmar pois esqueceu a sua agenda no carro/consultório/casa/escritório. Diz que vai ligar jajá para confirmar o horário e a disponibilidade, volta ao trabalho – ou aos afazeres do dia a dia e acaba esquecendo. Isso não precisa acontecer!

Basta uma conexão com a internet – ou não necessariamente. O Google Agenda, por exemplo, permite que você use o aplicativo normalmente quando não tiver acesso à Internet. Você pode ver os eventos marcados, fazer alterações, criar, editar ou responder aos eventos. Assim que sua conexão for reestabelecida, as alterações serão sincronizadas.

Compartilhar a sua agenda com outras pessoas

Sim! Você pode compartilhar toda a sua agenda (Google Agenda) com a sua secretária, por exemplo. E fique tranquilo: ela somente terá acesso ao que você permitir. Por exemplo: se além dos seus clientes ou pacientes você também programa suas atividades pessoais por ali, você pode categoriza-los de forma diferente e dar acesso somente aos compromissos profissionais. Parece trabalhoso, mas acredite, não é.

Quando você compartilha a sua agenda com alguém, pode decidir como essa pessoa vê seus eventos e também se ela pode fazer alterações, editar ou adicionar eventos.

Todos os seus dados estão seguros na nuvem

Não existe nenhum risco em perder os agendamentos marcados em uma agenda digital. Diferente de uma agenda tradicional em papel, uma agenda digital não está alocada em algum lugar físico – ela não corre os riscos normais de qualquer outro objeto, de ser roubada, perdida.. ou, até mesmo pegar fogo em um acidente! E ali se foram todos os seus horários marcados até o final do ano… já imaginou?

Você não precisa – e não pode – correr esse risco. Com uma agenda digital você terá a segurança de não passar por nenhuma das situações anteriores e por em risco tudo aquilo que você já marcou.

Integração com diversas plataformas: os seus clientes podem pesquisar os horários disponíveis

Você já imaginou disponibilizar todos os seus horários aos seus clientes ou pacientes para que eles possam, sozinhos, escolher o melhor horário para eles sem que precisem te ligar? É possível – e simples.

Mantendo a sua Google Agenda atualizada, diversas plataformas de gerenciamento e até mesmo algumas redes sociais conseguem “puxar” as informações de sua agenda e exibirem aos seus clientes e pacientes. Fique tranquilo, na maioria dos casos você define suas configurações, horários e formas de exibição, protegendo a sua privacidade e diminuindo as chances de erro. Por exemplo: elas podem somente mostrar os horários livres, sem nenhum dado a mais – seus clientes terão acesso somente ao que está disponível.

Diminua as desistências: lembretes, confirmações e remarcações

Grande parte das plataformas que oferecem o serviço de integração com a sua Google Agenda, oferecem também alguns meios de confirmação e lembrete aos clientes marcados. Você pode programar a plataforma para enviar um SMS, WhatsApp e até mesmo uma mensagem via Facebook para lembra-lo do horário que tem com você. Com certeza as suas desistências vão diminuir!

Google Agenda: é grátis e você pode começar agora!

Exatamente. Tudo isso é disponibilizado de forma gratuita através da Google Agenda. Se você tem uma conta Google, você também tem uma Google Agenda. Então, está esperando o que para começar a usar?

No começo pode ser realmente estranho e a adaptação pode demorar um ou dois dias, mas com certeza você se acostumará e logo ficará longe da sua agenda tradicional.

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